プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年1月26日

本プライバシーポリシーは、当サービス(以下「本サービス」)における個人情報の取り扱いについて説明するものです。 本サービスをご利用いただくことで、本ポリシーに同意いただいたものとみなします。

本サービスでは、以下の情報を収集します。

アカウント情報
  • 氏名
  • メールアドレス
  • パスワード(暗号化して保存)
  • 所属法人情報
利用情報
  • チャット履歴・質問内容
  • アップロードされたファイル(Excelシフト表等)
  • サービス利用日時・アクセスログ

収集した情報は、以下の目的で利用します。

  • 本サービスの提供・運営
  • ユーザー認証・アカウント管理
  • AIによるシフト表生成・チャット応答
  • お問い合わせへの対応
  • サービスの改善・新機能の開発
  • 利用規約違反への対応

本サービスでは、以下の外部サービスを利用しています。

OpenAI API
  • チャット内容およびアップロードされたファイルは、AI応答生成のためOpenAI社のAPIに送信されます
  • OpenAI API を通じて処理される入力データおよび生成結果は、OpenAI による機械学習モデルの訓練、再学習、性能改善の目的には利用されません
  • 当該方針は OpenAI 公式ドキュメント により明示されています
Microsoft Azure
  • データはMicrosoft Azureのサーバー(日本リージョン)に保存されます
  • ファイルはAzure Blob Storageに暗号化して保存されます

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • ユーザーの同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
  • 公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合
  • 国の機関等への協力が必要な場合

  • アカウント情報は、退会後30日間保持した後、完全に削除されます
  • チャット履歴は、最終利用日から60日間保持されます
  • アップロードされたファイルは、処理完了後30日で自動削除されます

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の対策を講じています。

  • SSL/TLSによる通信の暗号化
  • パスワードのハッシュ化保存
  • アクセス権限の適切な管理
  • 定期的なセキュリティ監査

本サービスでは、以下の目的でCookieを使用します。

  • ログイン状態の維持
  • セッション管理
  • セキュリティ対策(CSRF防止等)

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。 重要な変更がある場合は、サービス内での通知にてお知らせします。 変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社AI研究所
〒167-0052 東京都杉並区南荻窪4-39-11
メール: ai@aken.co.jp